臺州椒江區(qū)某執(zhí)法辦案中心引入智能卷宗柜,開啟檔案管理數(shù)字化新篇章
2025/12/09698574
為進一步提升檔案管理效率、保障資料安全，臺州椒江區(qū)某執(zhí)法辦案中心近日正式啟用一批智能卷宗柜，以科技賦能傳統(tǒng)檔案管理模式，實現(xiàn)檔案存取、追蹤、管理的智能化升級。此次投入使用的智能卷宗柜集成了物聯(lián)網(wǎng)、人臉識別、RFID射頻識別等先進技術(shù)，具備多重安全防護功能。工作人員通過人臉識別或權(quán)限卡即可快速完成身份驗證，系統(tǒng)自動記錄存取信息，實現(xiàn)檔案流轉(zhuǎn)全程可追溯。同時，柜體配備智能溫濕度調(diào)控與防火防盜設(shè)計，為重要文件提供全天候安全保障。
過去人工查找檔案耗時耗力，現(xiàn)在通過智能柜的定位系統(tǒng)，30秒內(nèi)即可準確定位所需文件。單位檔案管理負責(zé)人表示，智能卷宗柜的投入使用不僅大幅縮短了檔案調(diào)取時間，更通過數(shù)字化管理平臺實現(xiàn)了卷宗信息的實時更新與云端備份，有效避免了文件丟失或錯放風(fēng)險。此外，該設(shè)備支持24小時自助存取服務(wù)，突破了傳統(tǒng)檔案室的時間限制，滿足緊急用檔需求。其模塊化設(shè)計還可根據(jù)實際需求靈活擴展存儲空間，為未來檔案管理規(guī)模的擴大預(yù)留充足余量。
