FUY福源：執(zhí)法建設 卷宗柜和案卷柜的應用
目前很多公檢法單位按照“對案件卷宗及其視音頻證據(jù)資料統(tǒng)一存放、統(tǒng)一管理”的要求，為加強案件卷宗及其視音頻證據(jù)資料管理，防止案卷及證據(jù)材料丟失，確保安全，推廣應用了案卷管理系統(tǒng)，紛紛開始訂購和咨詢卷宗柜和案卷柜。
那為什么卷宗柜和案卷柜開始風靡公檢法呢？那是因為智能卷宗柜應用了多種技術(shù)，建設一套智能化、信息化的卷宗管理系統(tǒng)。通過系統(tǒng)智能控制涉案卷宗的存放與領(lǐng)取，實現(xiàn)對涉案卷宗存放位置安全控制，改變傳統(tǒng)的機械鎖安全控制或無安全控制，遵循涉案卷宗電子標簽和涉案卷宗保管鏈原則，每件涉案卷宗在移送法院審理前的所有保管環(huán)節(jié)都構(gòu)成了一個完整的鏈條，每次交接都有完備的手續(xù)，避免以往的涉案卷宗臺帳式保管方式，規(guī)避容易出現(xiàn)的人為破壞、損毀、偽造、丟失等現(xiàn)象。落實執(zhí)法規(guī)范化建設中物證保存和流轉(zhuǎn)的管理要求，增加公安機關(guān)執(zhí)法透明度和規(guī)范化，提高公安機關(guān)的公信度，規(guī)避因保全不當承擔相應的責任。
應用規(guī)范：案卷及其視音頻證據(jù)資料交各分縣局、交警支隊案卷管理部門統(tǒng)一存放、統(tǒng)一保管：一時難以確定犯罪嫌疑人的刑事案卷及其視音頻證據(jù)資料；犯罪嫌疑人逃跑、一時難以到案的刑事案卷及其視音頻證據(jù)資料；一時難以確定違法行為人的重大行政案卷及其視音頻證據(jù)資料；違法行為人逃跑、一時難以到案的重大行政案卷及其視音頻證據(jù)資料。案卷及其視音頻證據(jù)資料交所在派出所、交警大隊案卷管理人員統(tǒng)一存放、統(tǒng)一保管：一時難以確定違法行為人的行政案卷及其視音頻證據(jù)資料；違法行為人逃跑、一時難以到案的行政案卷及其視音頻證據(jù)資料。局直各執(zhí)法辦案單位需要統(tǒng)一存放、統(tǒng)一保管的案卷及其視音頻證據(jù)資料交市局檔案部門。
