FUY福源：如何利用卷宗柜和文件中轉(zhuǎn)柜嚴防監(jiān)管
卷宗柜和文件中轉(zhuǎn)柜的風(fēng)行已經(jīng)很久，市場上不同種類的智能寄存柜也日益增多，同時隨著公檢法單位科學(xué)化管理工作的推進，各區(qū)域公檢法單位開始切實落實并實現(xiàn)好統(tǒng)一負責(zé)卷宗及重要文件的監(jiān)管工作，發(fā)揮統(tǒng)一受案、統(tǒng)一監(jiān)督的工作職能，嚴格卷宗管理，進一步完善卷宗和文件的監(jiān)管。
一．在卷宗柜和文件中轉(zhuǎn)柜的使用中，做到專人負責(zé)，嚴格手續(xù)，實行憑證式管理。指定專人負責(zé)卷宗和文件管理，制定了嚴密的管理流程。對于隨案移送的卷宗，經(jīng)案件受理人員簽字接收后，移交給卷宗管理員，由其造冊登記后，將卷宗文件入庫，并按照要求的項目在統(tǒng)一系統(tǒng)上完成操作。督促辦案部門及時提供扣押財物清單，與財務(wù)部門核對后，造冊登記并進行網(wǎng)上操作。卷宗出庫時，由案管辦負責(zé)人認真核對審批手續(xù)，確認審批手續(xù)齊全后，通知管理員辦理出庫。對每一宗案卷，實行以案為單位，包括財物清單、入、出庫簽單等，做成一個憑證，裝訂歸檔。
二．在卷宗柜和文件中轉(zhuǎn)柜的使用中，做到妥善保管，防損防盜，確保卷宗安全。每個卷宗對應(yīng)自有標簽，標明卷宗名稱，涉及的物品名稱、型號、特征、數(shù)量等。對于特別主要的卷宗文件堅持拍照留存的管理辦法，保證了卷宗的校對和復(fù)核。
三．在卷宗柜和文件中轉(zhuǎn)柜的使用中，做到認真履行監(jiān)督職責(zé)，堅決杜絕違法違規(guī)。嚴防超范圍、超期限、與案件無關(guān)的卷宗。同時，認真把好卷宗的處理關(guān)。卷宗隨案移送的，審查審批手續(xù)是否齊全，核對無誤后辦理出庫手續(xù)。并充分利用系統(tǒng)構(gòu)建卷宗同步監(jiān)督平臺，對案件的辦案流程、文書制作、辦案期限的全程實時動態(tài)監(jiān)管，使卷宗從受理之日到卷宗辦結(jié)全程納入案管部門的監(jiān)督管理范圍內(nèi)，使監(jiān)督管理貫穿于每個案件辦理的全過程，促進了卷宗的規(guī)范化、精細化管理，提高了規(guī)范化水平。
